Le PPT est l’aboutissement du projet de plan pluriannuel de travaux. Le PPPT est soumis à la première assemblée générale consécutive à sa conception. Alors que le PPPT est l’ensemble des travaux suggérés par le professionnel à partir d’une étude technique du bâtiment, le PPT est le plan des travaux arrêté par les copropriétaires suite à un vote à la majorité absolue. Autrement dit, le plan pluriannuel de travaux est l’adoption partielle ou totale du projet de PPT à Saint-Raphaël. C’est lui qui officialise les travaux, fixe les délais d’exécution et trouve les financements. Permettant de synchroniser et de sécuriser les décisions des copropriétaires, ce document doit être révisé tous les dix ans.
Le syndicat des copropriétaires joue indéniablement une fonction centrale dans la mise en place du PPT à Saint-Raphaël. C’est lui qui convoque l’assemblée générale en inscrivant à l’ordre du jour la présentation du projet de plan pluriannuel de travaux. Une fois le PPPT voté, le syndic renseigne tous les travaux approuvés dans le carnet d’entretien de l’immeuble tout en veillant à leur bonne exécution conformément au plan établi et dans le temps imparti. Par ailleurs, c’est au syndicat de la copropriété de constituer le fonds de travaux à partir de la cotisation de tous les copropriétaires, de gérer les appels de fonds et de veiller scrupuleusement au respect du budget. Il coordonne également les différentes entreprises intervenant sur le chantier.